Article 1 — Responsable du traitement
Le responsable du traitement des données personnelles collectées sur nxusindustry.com est Emmanuel Delalonde, joignable à l'adresse contact@nxusindustry.com. Pour toute question relative à vos données personnelles, c'est cette adresse qu'il convient de contacter.
Article 2 — Données collectées
Selon votre interaction avec le site, nous pouvons collecter :
- Demande de devis ou de contact : nom, adresse e-mail, téléphone, nom de votre entreprise ou de votre projet d'entreprise, informations que vous nous communiquez sur votre projet.
- Commande en ligne : les mêmes informations, la formule et les options choisies, votre déclaration d'agir à titre professionnel et la date d'acceptation des CGV.
- Vérification d'identité (dossier client) : nom, prénom, date de naissance, copie de votre pièce d'identité, RIB et, pour les professionnels, extrait KBIS ou numéro SIRET. Ces documents sont transmis de façon chiffrée et stockés chiffrés.
- Contrat : le contrat signé, votre signature électronique, la date et l'heure de signature, ainsi que l'adresse IP et le navigateur utilisés, conservés comme preuve de la signature.
- Suivi de votre dossier : e-mail, téléphone, historique de vos paiements, factures, demandes de modification de votre site, rendez-vous et échanges en cas de litige, tenus dans notre outil de gestion interne (vous n'avez pas de compte à créer).
- Paiements : nous ne voyons ni ne stockons jamais vos numéros de carte ou vos coordonnées bancaires de paiement : ils sont saisis directement sur la page sécurisée de notre prestataire de paiement Stripe. Nous recevons uniquement la confirmation du paiement et son montant.
- NxusBOT : le contenu des messages que vous saisissez, transmis au service d'IA Groq pour générer une réponse.
- Rédaction de votre contrat : les informations utiles au contrat (votre entreprise, la prestation, les prix convenus) peuvent être transmises au service d'IA Groq pour aider à sa rédaction ; votre pièce d'identité et vos coordonnées bancaires ne lui sont jamais transmises.
- Résiliation en ligne : les informations saisies dans le formulaire « Résilier votre contrat » (nom, e-mail, contrat concerné).
Article 3 — Finalités et base légale
Vos données sont utilisées pour :
- Répondre à vos demandes de devis ou de renseignements (base légale : mesures précontractuelles prises à votre demande) ;
- Traiter votre commande, exécuter le contrat qui nous lie et suivre votre dossier (base légale : exécution du contrat) ;
- Vérifier votre identité et constituer un dossier de preuve du contrat, afin de prévenir la fraude et de pouvoir défendre nos droits en cas de litige (base légale : intérêt légitime de Nxus) ;
- Assurer le suivi de vos paiements, de vos demandes de résiliation ou de rétractation et de vos éventuels litiges (base légale : exécution du contrat et obligations légales) ;
- Respecter nos obligations comptables, fiscales et légales (base légale : obligation légale).
Article 5 — Hébergement et sécurité
Le site, notre outil de gestion interne et leurs données sont hébergés en France, chez O2SWITCH (Clermont-Ferrand). Les documents d'identité et bancaires du dossier client sont chiffrés au moment de leur dépôt. L'accès à l'outil de gestion est réservé aux personnes habilitées de Nxus, avec des mots de passe chiffrés.
Les messages adressés à NxusBOT et les éléments transmis pour la rédaction des contrats sont traités par Groq, société établie aux États-Unis : ils peuvent donc être traités hors de l'Union européenne. N'y indiquez pas d'informations sensibles (données de santé, coordonnées bancaires, mots de passe…).
Article 6 — Vos droits
Conformément au RGPD, vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation, d'opposition et de portabilité de vos données, ainsi que du droit de définir des directives relatives au sort de vos données après votre décès. Vous pouvez exercer ces droits à tout moment en écrivant à contact@nxusindustry.com. Nous nous engageons à répondre dans un délai d'un mois. Certaines données peuvent toutefois être conservées lorsque la loi l'impose ou pour la défense de nos droits (Article 4). Vous disposez également du droit d'introduire une réclamation auprès de la CNIL (www.cnil.fr).
Article 7 — Partage des données
Vos données ne sont jamais vendues ni louées à des tiers. Elles sont transmises uniquement aux prestataires techniques strictement nécessaires à la fourniture du service, dans la limite de ce qui est nécessaire à leur mission : l'hébergeur O2SWITCH (France), le prestataire de paiement Stripe (Stripe Payments Europe, Irlande) pour les paiements en ligne, et le service d'IA Groq pour NxusBOT et l'aide à la rédaction des contrats. Elles peuvent aussi être communiquées aux autorités, ou à un auxiliaire de justice lorsque la loi l'exige ou en cas de litige.
Article 8 — Mesure d'audience
Pour comprendre comment notre site est utilisé et l'améliorer, nous mesurons sa fréquentation avec un outil développé par Nxus et hébergé sur nos propres serveurs, sans aucun service tiers ni cookie publicitaire.
Données mesurées : pages consultées, temps passé sur chaque page, profondeur de lecture, site ou application de provenance, type d'appareil et navigateur. Votre adresse IP n'est jamais enregistrée : elle sert uniquement, avec le type de navigateur, à calculer une empreinte anonyme qui change chaque jour, ce qui empêche de vous reconnaître d'un jour à l'autre. Un identifiant de visite aléatoire est conservé dans votre navigateur le temps de la visite uniquement (stockage de session).
Finalité et base légale : statistiques de fréquentation anonymes, à usage exclusif de Nxus, sans croisement avec d'autres traitements ni transmission à des tiers. Conformément aux recommandations de la CNIL, cette mesure d'audience est dispensée de consentement.
Durée de conservation : 13 mois maximum, puis suppression automatique.
Vous opposer à la mesure : cliquez ici pour ne plus être compté sur cet appareil (votre choix est mémorisé dans votre navigateur). Pour annuler ce choix, ouvrez l'adresse du site suivie de ?nxus_optout=0.